Supply · Operações · Sourcing e negociação de contratos
Supply · Operações · Sourcing

Inteligência de mercado aliada à tecnologia.

Atuamos em suprimentos, operações e sourcing. Levantamos o processo atual, medimos custo e tempo por etapa, apoiamos a negociação com referência de preço e entregamos as planilhas e relatórios que a equipe passa a usar na rotina.

Contêineres em porto
Relatório periódico Semanal ou mensal

Leitura de mercado

Resumo das variações de preço, origem e disponibilidade dos itens acompanhados no período, com a fonte de cada número indicada. Enviado aos clientes com contrato de sustentação.

O que o relatório contém
4 frentes de trabalho: supply, operações, sourcing e contratos de serviço
6 setores em que atuamos
Excel formato em que os entregáveis são fornecidos
Mensal periodicidade do contrato de sustentação
Profissionais por demanda

Contrate pelo tempo que precisar

Especialistas em supply, compras, sourcing e operações alocados na medida da necessidade, sem a contratação de uma estrutura permanente. O profissional pode atuar de forma dedicada ou compartilhada entre clientes, conforme o escopo e a carga horária contratada.

Solicitar um profissional
FormatoCargaUso mais frequente
Por hora 4h, 8h ou 20h por mês Demanda pontual: uma análise, uma rodada de cotação, a revisão de um contrato.
Por dia 1 ou mais dias por semana Acompanhamento de rotina com presença definida na agenda da equipe.
Part-time 2 ou 3 dias por semana Condução de uma frente contínua, como a carteira de compras de uma categoria.
Mensal Carga horária recorrente Sustentação de processo já implantado, com volume previsível de trabalho.
Projeto Escopo, prazo e entrega definidos Implantação de um recorte específico, com entregáveis acordados no início.
Cobertura de período Prazo determinado Atendimento da demanda enquanto a posição está em aberto ou o titular afastado.
Compartilhado Profissional dividido entre empresas Carga parcial em mais de um cliente, com prioridade acordada em contrato.
A alocação é feita por contrato de prestação de serviços, com escopo, entregáveis e carga horária definidos. A seleção, a gestão e a substituição do profissional são responsabilidade da M3V.
Setores

Setores em que atuamos

A sequência de trabalho é a mesma em todos os setores: levantamento do processo, medição de custo e tempo, revisão do fluxo e entrega dos instrumentos. O que varia é a fonte de dados disponível e o vocabulário da operação.

Falar sobre um caso
01

Agronegócio e insumos

Compra de insumos com preço variável e prazo curto entre a cotação e o fechamento.

Frentes usuais: cotação de insumos e contratos de fornecimento
02

Alimentos e bebidas

Indústria com matéria-prima de commodity e grande número de itens em compra recorrente.

Frentes usuais: custo por item e política de reposição
03

Varejo e e-commerce

Compra recorrente, sortimento amplo e apuração de margem por categoria.

Frentes usuais: sourcing de fornecedores e margem por categoria
04

Indústria e manufatura

Compras técnicas, manutenção e cadeia de fornecedores com especificação que varia por planta.

Frentes usuais: cotação técnica e homologação de fornecedor
05

Logística e distribuição

Contratos de frete e apuração de custo por rota e por entrega.

Frentes usuais: renegociação de frete e custo por rota
06

Serviços, back office e RH

Contratos de terceirização e facilities, e processos administrativos com muitas etapas de aprovação.

Frentes usuais: preço por posto e revisão de escopo contratual

A referência de preço é construída a partir dos registros da própria operação e, quando existe fonte pública para aquele mercado, também a partir dela.

Serviços

Frentes de trabalho

O foco é supply, operações e sourcing. Contratos de RH e terceirização são atendidos na mesma frente de negociação, por serem contratos de serviço recorrente.

Como contratar
Lavoura vista de cima
Frente principal

Sourcing e negociação de contratos

Levantamento dos contratos vigentes e das condições praticadas; construção da referência de preço a partir do histórico de compra da empresa e das fontes de mercado disponíveis; e preparação da rodada de negociação — escopo comparável entre fornecedores, faixa-alvo, alternativas de fornecimento e regras de reajuste. Acompanhamos as reuniões quando o cliente solicita. A decisão e a assinatura são do cliente.

Ver o que é entregue
Supply

Suprimentos, do pedido ao recebimento

Levantamento do fluxo de compra, medição de tempo e custo por etapa e revisão dos pontos de aprovação, do pedido de compra até o recebimento do item.

Operações

Medição e revisão de processos

Medição do processo em operação, identificação de retrabalho e registro por escrito dos critérios de decisão e dos responsáveis por cada etapa.

RH e terceirização

Contratos de serviço e mão de obra

Revisão de contratos de terceirização, facilities e serviços recorrentes: comparação de escopo, preço por posto ou por chamado e regras de reajuste.

Sustentação

Sustentação dos entregáveis

Atualização periódica das planilhas e relatórios entregues, revisão das fontes de dados e ajuste dos modelos quando o escopo da operação muda.

Experiência

Contas conduzidas pelos sócios

Trabalhos em negociação de contratos, suprimentos e operações, conduzidos pelos sócios em contratos anteriores à constituição da M3V.

Nomes publicados com autorização dos clientes.

Instrumentos

O que é entregue

Os entregáveis são planilhas e relatórios em formato aberto, com as fontes indicadas e instruções de atualização. Abaixo, os três mais frequentes.

Monitor de mercado

Série de preços e volumes por item

Consolida preço, volume e origem dos itens acompanhados em uma série histórica, a partir das fontes de mercado disponíveis e dos dados fornecidos pelo cliente.

Atualização mensalFormato: Excel
Painel de cotação

Registro das cotações recebidas

Uma linha por cotação, com fornecedor, item, especificação, preço e data, comparada à referência do período. Mantém o histórico de negociações em um registro único.

A cada negociaçãoFonte: dados do cliente
Relatório de mercado

Resumo periódico de preço e disponibilidade

Documento curto com as variações observadas no período nos itens acompanhados, as fontes utilizadas e as implicações para as compras seguintes.

Semanal ou mensalIncluído na sustentação
Método

Etapas do trabalho

O trabalho é organizado em quatro etapas, cada uma com entregável definido e acordado no início do contrato.

Levantamento do processo atual

Entrevistas com as áreas envolvidas e acompanhamento da rotina, para registrar o fluxo como ele é executado, incluindo exceções e etapas não documentadas.

O que fica deste passo

Fluxograma do processo atual, com os pontos de decisão e o responsável por cada um.

Medição de tempo e custo

Apuração de tempo, custo e retrabalho por etapa, com a fonte de cada número, o período considerado e o denominador de cada indicador registrados.

O que fica deste passo

Planilha de medição por etapa, com fontes, período e critérios de cálculo.

Revisão do fluxo e dos critérios

Proposta de fluxo revisado e registro por escrito dos critérios de decisão: o que é comparado, com que dado e a partir de que diferença a escolha muda.

O que fica deste passo

Processo revisado e critérios documentados, com estimativa de efeito sobre custo e prazo.

Implantação dos entregáveis

Entrega das planilhas e relatórios em uso, com as fontes definidas, a frequência de atualização acordada e o responsável indicado para cada rotina, além da documentação de manutenção.

O que fica deste passo

Entregáveis em operação e manual de atualização, com a indicação do que fazer quando a fonte de dados muda.

Como contratar

Duas formas de contratar

Por projeto, na sequência descrita abaixo, ou por alocação de profissional, nos formatos da seção Profissionais por demanda. Em qualquer das duas, escopo, prazo e preço são definidos antes do início.

Fase 1 · Entrada

Diagnóstico e entrega inicial

Definimos com o cliente o processo a ser tratado e o que será medido, e entregamos a revisão do fluxo com os instrumentos correspondentes.

  • Escopo, prazo e preço definidos por escrito
  • Entrega única, sem cronograma de fases
  • Decisão sobre continuidade ao final da entrega
Fase 2 · Continuidade

Contrato mensal de sustentação

Contratado após a entrega inicial. Mantém os entregáveis atualizados e a leitura de mercado na periodicidade acordada.

  • Relatório periódico de mercado
  • Análises sob demanda
  • Atualização dos entregáveis
A firma

Quem conduz o trabalho

Os projetos são conduzidos pelos sócios, com apoio de analistas alocados por conta. A sociedade reúne experiência executiva em indústria multinacional, com atuação na Europa e na América Latina, e experiência em negociação de contratos de supply e de serviços.

  • Sourcing e contratosNegociação de contratos de supply e de serviços recorrentes.
  • Estratégia e mercadoCondução no cliente, leitura de mercado e inteligência competitiva.
  • Comercial e estruturaRelacionamento, contratos e a estrutura societária e contábil.
  • Dados e produtoModelagem dos dados, construção das planilhas e formato dos entregáveis.
Sala de reunião
Contato

Conversa inicial de 30 minutos

Na primeira conversa levantamos o processo que motivou o contato, o volume envolvido e os dados disponíveis. Ao final, indicamos o recorte possível para uma primeira contratação, com prazo e faixa de preço, ou informamos que não é um caso para nós.